Cosa facciamo con le tue fatture.

In breve

• Leggiamo solo le fatture elettroniche della tua azienda, attive e passive, degli ultimi due anni. In sola lettura: non inviamo, non modifichiamo e non paghiamo niente.
• Le fatture restano in Europa. Database, file e calcoli su server nell'Unione Europea. Fa eccezione il modello di intelligenza artificiale, che oggi lavora negli Stati Uniti e riceve solo pseudonimi e numeri già calcolati (lo trovi sotto, in «Chi ci aiuta»).
• Ogni azienda è separata dalle altre: nessuno vede i tuoi dati se non tu e le persone che inviti.
• I tuoi clienti privati sono protetti. Nomi, codici fiscali e indirizzi delle persone fisiche non arrivano mai all'intelligenza artificiale in chiaro: prima li sostituiamo con uno pseudonimo.
• Te ne vai quando vuoi. Revochi la delega e ci chiedi di cancellare tutto: lo facciamo, file originali compresi.

Quali dati trattiamo

I dati contenuti nelle fatture elettroniche passate dal Sistema di Interscambio: controparti (clienti e fornitori), righe, prezzi, sconti, scadenze, causali. Se un tuo cliente è una persona fisica, in fattura ci sono il suo nome, il codice fiscale e l'indirizzo: li teniamo, perché servono a ricostruire i lavori, ma non li mostriamo all'intelligenza artificiale.

Dell'account teniamo l'email con cui accedi. Dell'uso della piattaforma teniamo pochi eventi anonimi (per esempio: una pagina vista, una risposta data), senza testo e senza dati delle fatture, per capire cosa è utile.

Perché

Per darti il servizio che chiedi: la panoramica della tua azienda, i lavori e i margini, i costi dei materiali, le risposte alle tue domande. Non vendiamo i dati e non li usiamo per confrontarti con altre aziende.

Chi ci aiuta

Usiamo pochi fornitori:

• il fornitore del database e dell'accesso (Supabase, regione Irlanda);
• l'intermediario che scarica le fatture dal cassetto fiscale con la tua delega (A-Cube);
• il modello di intelligenza artificiale per le frasi e la chat (Anthropic, che elabora negli Stati Uniti con un accordo sul trattamento dei dati e le clausole contrattuali standard europee), che riceve solo pseudonimi e numeri già calcolati, mai le fatture intere. Lo accendiamo sui tuoi dati solo se lo approvi tu, e quando avremo un modello che lavora in Europa passeremo a quello;
• il servizio che invia le email di avviso.

L'intelligenza artificiale

L'AI legge, classifica, sceglie quali calcoli fare e scrive le frasi. I numeri li calcola il software, dalle righe delle fatture, e ogni numero porta alla fattura da cui viene. Quando parli con la chat lo trovi scritto in cima al pannello.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di vedere, correggere, esportare o cancellare i tuoi dati. Quello che hai detto a NOAU lo vedi e lo correggi da solo in «Memoria». Per la delega, leggi come funziona e come si revoca.